Envía un contrato para firma electrónica
Prepara un contrato a partir de una solicitud aprobada, envíalo a cada inquilino para que lo firme en línea y después fírmalo tú.
Crea el contrato
- Paso 1En Solicitudes, abre una solicitud aprobada y selecciona Crear contrato.
- Paso 2Revisa la Fecha de inicio, la Duración en meses, la Renta mensual y el Depósito de seguridad, agrega las condiciones especiales si hay, y selecciona Crear contrato.
- Paso 3Se abre la página de firma. Puedes volver a ella desde Contratos con Preparar y enviar.
Prepara y envía
- Paso 11. Texto del contrato: elige el contrato. Selecciona Subir tu propio contrato para usar tu propio PDF, de hasta 10 MB. Holuway agrega las divulgaciones que exige la ley y un certificado de finalización.
- Paso 22. Condiciones y divulgaciones: la renta, el depósito y las fechas vienen del contrato que preparaste. Responde lo demás.
- Paso 33. Otros inquilinos adultos: agrega a todas las demás personas que vivirán en la vivienda y deben firmar. Cada una recibe su propio enlace por correo y no necesita cuenta.
- Paso 44. Revisar y enviar: selecciona Guardar borrador, luego Ver PDF, revísalo y selecciona Enviar para firma.
Los enlaces de firma funcionan 7 días, y quienes no han firmado reciben recordatorios. Una vez enviado, un contrato no se puede editar. Para cambiarlo, selecciona Retirar para corregir, explica por qué, corrígelo y envíalo de nuevo. Se les avisa a los inquilinos por correo, y las firmas que ya se dieron en esa versión se dejan sin efecto.
Firma tú al final
Cuando todos los inquilinos hayan firmado, escribe o dibuja tu firma, marca la casilla y selecciona Firmar y completar. El contrato se activa y sus cargos de mudanza, como el depósito y la primera renta, se agregan a su registro de pagos. Todos reciben el contrato firmado, y el Registro de auditoría muestra cada paso.
Si un inquilino rechaza la firma, ves su motivo y puedes corregir el contrato y enviarlo de nuevo.