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Contratos y firma electrónica

Contratos firmados en línea por cada inquilino, y luego por ti.

Prepara el contrato, envíalo, y cada inquilino firma desde su teléfono con su propio enlace. Tú firmas al final, el contrato entra en vigor, y la copia firmada y su certificado quedan guardados con el contrato.

Pantalla de ejemplo: nombres, lugares y cifras de muestra.

01 · Prepara

Tu contrato, o el de Holuway donde se ofrezca.

Sube el contrato que ya usas, usa la plantilla de tu empresa, o usa un contrato de Holuway donde se ofrezca para el estado de la vivienda. Responde sus preguntas, agrega a los coinquilinos adultos, revisa el PDF y envíalo.

  • Las divulgaciones requeridas, adjuntas por ti, como la de pintura con plomo
  • El documento queda fijado con una huella antes de que alguien firme
  • Retira y corrige un contrato sin firmar

02 · Firma

Cada inquilino firma con su propio enlace.

Cada firmante da su consentimiento para firmar en forma electrónica, lee el contrato y firma o lo rechaza desde cualquier teléfono. Tú firmas al final, y el contrato entra en vigor con los cargos de mudanza en el libro.

  • Un enlace personal para cada inquilino
  • Consentimiento de firma electrónica registrado
  • Tú firmas al final y el contrato empieza

03 · Guarda

Una copia firmada en la que todos confían.

El PDF firmado se guarda una sola vez, en privado, con su huella y un certificado de finalización que lista cada firma. Los inquilinos lo encuentran en su portal, y tú, con el contrato.

  • Certificado de finalización con cada contrato
  • Guardado en privado, nunca público
  • Los inquilinos lo ven en su portal

04 · Después de firmar

Renovaciones, avisos y el fin del contrato.

Ofrece una renovación con nueva renta, firmada de la misma manera. Registra un aviso de mudanza de cualquiera de las partes, acuerda una salida anticipada, o deja que el contrato siga mes a mes. Al terminar un contrato, la vivienda se libera y el pago automático se detiene.

  • Renovaciones como nuevos paquetes de firma
  • Mes a mes después de la fecha de fin
  • Recordatorios de fin de contrato

En el producto

Pantallas reales de Holuway, capturadas de la aplicación con un arrendador de muestra, Oak & Main Rentals, y residentes de muestra.

Contratos en Holuway: cada contrato con sus inquilinos, vivienda, fechas, renta, estado de firma y su PDF firmado.

Preguntas y respuestas

¿Son válidas las firmas en línea para un contrato?

Holuway registra el consentimiento de cada firmante para firmar en forma electrónica, la firma y la huella del documento, y emite un certificado de finalización, como esperan las leyes de firma electrónica. Para dudas sobre los términos de tu contrato, consulta a un abogado de tu estado.

¿Puedo usar mi propio contrato?

Sí. Súbelo y los inquilinos lo firman tal como está. Holuway adjunta las divulgaciones que la ley exige para la vivienda.

¿Holuway tiene un contrato para mi estado?

Holuway ofrece su propio contrato solo en estados donde un abogado lo ha revisado, y agrega estados con el tiempo. Mientras tu estado no tenga uno, sube el tuyo.

¿Y si un inquilino no quiere firmar?

Lo ves de inmediato. Retira el contrato, corrígelo y envíalo de nuevo desde la misma solicitud.

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