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Solicitudes de mantenimiento

Solicitudes de mantenimiento que van del reporte a terminadas.

Los residentes reportan un problema con fotos desde su portal. Tú fijas la prioridad, asignas a tu equipo o a un proveedor, reservas la visita y la cierras, y todos ven el mismo estado.

Pantalla de ejemplo: nombres, lugares y cifras de muestra.

01 · Reporta

Reportada una vez, con todo lo que necesitas.

Los residentes eligen qué falla, lo describen, agregan fotos e indican si se puede entrar y si hay mascotas en casa. La categoría fija una prioridad inicial, así un olor a gas es una emergencia antes de que alguien lo lea.

  • Fotos desde el teléfono, sin datos de ubicación
  • Una prioridad según la categoría, que puedes cambiar
  • Permiso de entrada, mascotas e instrucciones de acceso para la visita

02 · Asigna

Tu equipo o un proveedor, con un enlace seguro.

Asigna a alguien de tu equipo o a un proveedor de tu directorio. El proveedor recibe un enlace a ese único trabajo: acepta o rechaza, propone una visita, agrega avances y fotos y reporta el trabajo hecho, sin cuenta y sin ver nada más.

  • Los enlaces del proveedor terminan al cerrar el trabajo
  • Visitas reservadas y residentes avisados
  • Costos y notas internas privados

03 · Sigue

Una bandeja, todos los estados.

Cada solicitud avanza por estados claros, de enviada y clasificada a programada, en progreso y cerrada, con piezas, aprobaciones y pausas en medio. Vistas y filtros mantienen primero las urgentes.

  • Emergencias y atrasadas primero
  • Cada cambio registrado
  • Reabierta cuando el arreglo no funcionó

04 · Mide

Sabe qué tan rápido se hacen las reparaciones.

Los reportes de mantenimiento muestran solicitudes abiertas y cerradas, el tiempo para clasificar, asignar y resolver, cuántas veces se reabre un trabajo, qué está atrasado y qué tan seguido aceptan los proveedores.

  • Tiempo para resolver
  • Tasa de reapertura
  • Aceptación de proveedores

En el producto

Pantallas reales de Holuway, capturadas de la aplicación con un arrendador de muestra, Oak & Main Rentals, y residentes de muestra.

La bandeja de mantenimiento en Holuway: reparaciones abiertas con prioridad, estado, quién está asignado y cuánto tiempo llevan abiertas.

Preguntas y respuestas

¿Los proveedores necesitan cuenta en Holuway?

No. Cada asignación envía al proveedor un enlace seguro solo a ese trabajo. Deja de funcionar cuando el trabajo se reasigna, se rechaza o se cierra.

¿Cómo reportan los residentes una reparación?

Desde su portal de residentes en cualquier teléfono, con fotos. Ven cada avance y pueden escribirte al respecto.

¿Puedo ocultar los costos a los residentes?

Sí. Los costos y las notas internas son privados para las personas de tu equipo con permiso para verlos.

¿Mi personal de mantenimiento puede usarlo?

Sí. Invítalos con el rol de contratista, que abre solo el trabajo de mantenimiento, no la renta ni las solicitudes.

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