Envía un trabajo a un proveedor
Guarda una lista de los proveedores que llamas, envíale una reparación por correo a uno y sigue el trabajo hasta terminarlo.
Agrega a tus proveedores
Abre Proveedores y selecciona Agregar un proveedor. Escribe la empresa o el nombre, y el correo donde llegan las órdenes de trabajo. La persona de contacto, el teléfono, qué arreglan, las notas y las tarifas son opcionales. Un proveedor es un contacto, no una cuenta.
Envía un trabajo
- Paso 1Abre la reparación en Mantenimiento. Primero clasifícala.
- Paso 2Selecciona Asignar y elige al proveedor en Proveedores. Un proveedor sin correo no se puede elegir.
- Paso 3Elige qué fotos del inquilino puede ver el proveedor y si compartes el nombre y el teléfono del inquilino. Compartirlos está apagado a menos que lo actives.
Le enviamos al proveedor un enlace a ese trabajo por correo. Funciona hasta que el trabajo termine o se asigne a otra persona, por un máximo de 30 días.
Qué hace el proveedor
En el enlace, el proveedor acepta o rechaza el trabajo. Una vez aceptado, fija la visita, empieza el trabajo, envía presupuestos y facturas, agrega fotos y mensajes, y reporta el trabajo hecho. Luego tú lo revisas y cierras la reparación.
Reportes
Los Reportes de mantenimiento muestran qué se abrió y qué se cerró, qué está abierto o atrasado, qué tan rápido avanzan las reparaciones, y desgloses por prioridad, propiedad y categoría.